¿Por qué los eventos con experiencias inmersivas están vendiendo más entradas?
Es oficial: los eventos inmersivos, experimentales e interactivos están en auge.
Pero los asistentes no buscan lo aburrido; quieren lo fabuloso. Si crees que colocar unos pocos elementos decorativos de mala calidad es suficiente para que tu evento sea "completamente inmersivo", piénsalo de nuevo.
Para destacar en este espacio, debes analizar y usar lo que las mejores experiencias inmersivas tienen en común. Y eso es exactamente lo que hemos hecho.
Probablemente estés pensando: "Eventbrite, ¿cómo es que saben tanto sobre eventos?" Aunque estamos halagados, no podemos llevarnos todo el crédito. La verdad es que obtuvimos información privilegiada sobre experiencias inmersivas de los expertos. Encuestamos a organizadores y asistentes de eventos increíbles de todo el mundo y plasmamos nuestros hallazgos en el informe TRNDS 2024.
En este artículo, te mostraremos cómo crear una experiencia completamente inmersiva para los asistentes, junto con algunos ejemplos del mundo real e ideas para inspirar tu próximo evento inmersivo.
Pero, ¿qué es una experiencia inmersiva?
Una experiencia inmersiva es un encuentro extraordinario que involucra completamente los cinco sentidos. Es la forma definitiva de "crear mundos" que difumina la línea entre la ficción y la realidad.
Las experiencias inmersivas suelen utilizar:
- Tecnología avanzada: incorpora dispositivos como la realidad virtual o la realidad aumentada.
- Técnicas de narración interactiva: usa artistas en vivo o actores para atraer a la audiencia.
- Estimulación multisensorial: utiliza imágenes, sonidos, olores y el tacto para hacer que la experiencia sea más realista.
Los organizadores de eventos están recurriendo a experiencias inmersivas porque los asistentes buscan algo más que una agenda estándar.
No se trata solo de crear una experiencia hermosa, sino de ofrecer una experiencia colectiva que permita a los asistentes dejarse llevar y abandonar temporalmente su "yo físico".
Los organizadores de eventos pueden crear experiencias maravillosas utilizando tecnología de arte inmersivo. Por ejemplo, las tecnologías artificiales ya se están utilizando en eventos educativos, como seminarios, para promover el aprendizaje inmersivo, y los eventos nocturnos también se están sumando a la tendencia de realidad virtual.
¿Qué hace que un evento sea verdaderamente inmersivo?
Un error común que cometen los organizadores de eventos es usar la frase "experiencia completamente inmersiva" en la descripción de su evento para atraer a posibles asistentes, cuando en realidad no están preparados para cumplir esa promesa.
Si los asistentes llegan a tu evento "completamente inmersivo" y solo encuentran algunos elementos interactivos, se sentirán decepcionados.
Las experiencias inmersivas verdaderas deben:
- Aprovechar la tecnología de percepción espacial y rastrear el movimiento de los participantes para permitir interacciones dinámicas dentro del espacio.
- Ofrecer recorridos personalizados donde las acciones y elecciones de los asistentes den forma al resultado de la experiencia.
Ejemplos de eventos inmersivos
Un gran ejemplo de un evento inmersivo es la exhibición internacional inmersiva de Van Gogh.
Este evento eleva el nivel de inmersión espacial de un museo al:
- ✅ Combinar proyecciones en grandes pantallas con efectos de sonido sincronizados para crear una experiencia multisensorial.
- ✅ Incorporar elementos en 3D para fomentar la participación del público.
- ✅ Utilizar iluminación dinámica y diseño de escenarios para coincidir con el ambiente de las obras de arte, como en la sala de "La noche estrellada", donde las luces amarillas hacen que el público se sienta parte de la pintura.
En contraste, un ejemplo de una mala experiencia inmersiva es el reciente "desastre de Wonka". Este evento prometía una aventura encantadora en el mundo del chocolate, pero ofreció:
- ❌ Un guion incoherente escrito por IA, con actores actuando torpemente.
- ❌ Sin decoración de escenarios elaborada, iluminación ni diseño de vestuario.
- ❌ Distracciones del "mundo real", como basureros rebosantes y equipo de mantenimiento visible.
Este ejemplo resalta el problema de publicitar un evento que no cumple con lo prometido.
¿Cómo logran los organizadores de eventos que sus eventos sean inmersivos?
Uno de los mejores ejemplos es el "Museo del Globo". Cada espacio y elemento está diseñado deliberadamente para evocar emociones específicas y transportar a los asistentes a otro mundo.
💡 Consejo pro: No tengas miedo de cubrir tu espacio de piso a techo con características interactivas que ayuden a construir la atmósfera y añadir a la experiencia emocional que estás creando.
Otro ejemplo destacado es Inter_ en Nueva York, que ofrece una experiencia multisensorial, utilizando teoría del color para hacer que cada exhibición se sienta diferente. Un buen uso de la iluminación estratégica puede hacer que una experiencia inmersiva sea mucho más atractiva.
💡 Consejo pro: Crear experiencias premium para compradores VIP, como hace Inter_ con su evento exclusivo solo para adultos.
Ideas inmersivas para tu próximo evento
"La noche en que enloquecí": Convierte un túnel de terror al estilo Willy Wonka en una experiencia inmersiva de arte. Utiliza hologramas, efectos de luz y actores para intensificar la atmósfera.
"Fuera de este mundo": Lleva a los asistentes a una misión espacial secreta en la búsqueda de un nuevo planeta. Usa proyecciones y efectos de sonido para recrear el despegue de una nave espacial.
"Bienvenidos a la tribu": Transporta a los asistentes a la prehistoria, haciéndoles cuestionar la realidad. Utiliza sonidos tribales, proyectores y una fogata central para crear una experiencia inmersiva colectiva.
¿Listo para crear una experiencia inmersiva?
Las mejores experiencias inmersivas crean un mundo completamente nuevo para los asistentes y les brindan una experiencia física y emocional inolvidable.